Деловая женщина делает все быстро

Автор: Ольга Фомина Опубликовано: 06.02.2013 Рубрика: Женский менеджмент |

Деловая женщина делает все быстро

Доброго времени суток, дорогие друзья, читатели, подписчики!

Сегодня продолжу разговор о приемах и технологиях работы деловой женщины, коснувшись проблемы того, как делать все быстро, то есть в высоком темпе. Деловая женщина по своему образу жизни обязана делать все быстро: Быстро принимать решения, быстро выполнять рутинные дела, быстро реагировать на изменения в окружающем мире, быстро осваивать новое и даже быстро творить...

Для себя я выработала ряд приемов, помогающих стимулировать скорость выполнения любой - домашней, организационно-административной, творческой, - словом, абсолютно любой работы.

Первый прием, на который стоит обратить внимание любой деловой женщине, - это жесткое ОГРАНИЧЕНИЕ СЕБЯ ВО ВРЕМЕНИ выполнения работы, - я писала об этом в предыдущем посте. Это очень помогает: когда мы знаем, что временные рамки, отпущенные на то или иное дело, четко очерчены, то мы даже невольно будем ускорять темп. А что уж говорить о том, что сознательное ускорение уже значительно быстрее приближает к результату.

Второй прием, который очень помогает практически любому человеку, - это  ПООЩРЕНИЕпридумайте для себя награду, адекватную выполеннной работе, - и она станет значительным стимулом шевелиться и думать быстро.

Третий прием очень близок предыдущему, и я его совсем не люблю, но кому-то он хорошо помогает: это НАКАЗАНИЕ.  Если Вы лояльны к такому стимулу работать быстрее - обещайте себе выполнить "угрозу" в случае, если не укладываетесь в нужный Вам промежуток времени. В некоторых случаях это помогает даже эффективнее, чем награда за быстроту 🙂

Четвертый прием требует значительный усилий, если честно, но они того стоят: это ДОВЕДЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДО АВТОМАТИЗМА. Чтобы научиться работать быстро, неплохо выработать ПРИВЫЧКУ , которая и обеспечит механическое действие, то есть то, которое не требует постоянного контроля со стороны нашего сознания, а значит и выполняется быстрее и легче. Только нужно помнить, что любые привычки приобретаются не одномоментно, а требуют фиксации, закрепления в течение примерно месяца их регулярного закрепления.

Пятый прием - самый классный, по-моему, но, к сожалению, не всегда выполнимый, так во многом зависит от внешних обстоятельств: это КОНЦЕНТРАЦИЯ. 

Сам процесс концентрации на выполняемом деле состоит из трех основных этапов: вхождение в состояние сосредоточенности на деле, собственно концентрация и выполнение действия и, наконец, контроль, проверка выполненного, выключение из процесса.

Сколько времени занимает процесс - сказать затрудняюсь, потому что это зависит не только от психо-физических особенностей человека, но и от сложности работы, от глубины вхождения в состояние концентрации. Это может быть и 30-50 минут, если нужно выполнить не очень сложную физическую работу или обдумать какую-то одну идею. Но состояние концентрации при определенном опыте использования этого метода может длиться и целый день, и даже несколько дней, причем без ущерба для здоровья человека.

В моей практике был такой опыт очень длительного процесса концентрации на выполенении работы. В течение нескольких дней я писала третью, уже заключительную главу диссертации, что называется, на одном дыхании: не обращая внимания на смену суток я писала по несколько часов подряд, потом устраивала себе короткий отдых (1-2 часа сна), когда подсказывал организм, затем снова садилась за пишущую машинку (компьютеры тогда были очень большой редкостью), - и так в течение нескольких дней.

Сколько прошло этих самых суток, - я узнала только потом, от подруги по аспирантуре, с которой обитала в одной комнате. Причем учтите, что это был научный текст, который по сложности совершенно несравним с текстами постов для блогов, и писался он - единственный раз в моей жизни - без единого листочка черновиков, сразу набело. Результатом той работы я могу гордиться до сих пор, хотя прошло уже более 14 лет, а для мира научных идей это колоссально большой срок. Вот что такое прием КОНЦЕНТРАЦИИ.

Так что это самый лучший, самый продуктивный прием ускорения темпа выполняемой работы, особенно это касается в первую очередь работы деловой женщины, занимающейся интеллектуальным трудом. Но у приема концентрации есть один очень существенный недостаток: слишком уж он зависит от внешней среды, не всегда есть объективные возможности его реализовать.

Но все вышеперечисленные приемы, позволяющие работать быстро, имеют право на существование в арсенале деловой женщины, так что от души советую к ним время от времени прибегать.

Напишите, пожалуйста, в комментариях к статье, какими способами повысить темп выполняемой работы пользуетесь Вы. А если статья пригодилась Вам, не сочтите за труд - кликнете по социальным кнопкам - расскажите друзьям.

P.S. А Вы подписались на новости сайта "Вкус женского успеха" (после статьи) или хотя бы на новые статьи (в сайдбаре справа)? Если нет - поспешите: готовлю просто массу сюрпризов для своих подписчиков!

Olga_FominaВсегда Ваша - Ольга Фомина

 






На эту тему Вы можете почитать также:

Метки: , , , ,

33 комментария

  • Спасибо, Ольга!Отличные советы, уже поделилась ВКонтакте. Я далеко не всё умею делать быстро, но тоже заметила: если жестко ограничен по времени, пальцы на клавиатуре и мозги, принимающие решения, способны творить чудеса. Еще я применяю концентрацию, но не так интенсивно, как вы. Иногда это мозговой штурм на 10-15 минут, максимум на час (но потом сильно болит голова), иногда я напряженно думаю над проблемой в течении многих дней, месяцев. Решение находится ВСЕГДА, надо только не лениться и не жалеть себя.
    Поощрение — наказание мне помогает только извне, причем процесс иногда бывает с точностью до наоборот (совершенно из-под палки работаю), но результат приятно удивляет.
    Чего-то авторского прямо сейчас, внезапно, не могу вспомнить, вспомню — напишу.
    Пишите еще на эту тему.

  • Все статьи у вас замечательные и полезные. На них не жалко потратить минут 10-15 на прочтение и комментарий. От себя скажу по теме: Когда ежедневно загружен делами, которые необходимо выполнять к сроку, то автоматически я уже знаю сколько времени у меня уйдет на определенное действие. В связи с тем, что в бизнесе у меня несколько направлений, дни недели я разделила так, что одним направлением занимаюсь конкретно в определенный день, тогда лучше результативность, чем кусками хвататься за каждый и по чуть-чуть. Дополнением к этому дню могут быть дела срочные или непредвиденные, которые стараюсь выполнить сразу по мере их поступления и вернуться к плану на день. Есть список небольших дел, которые я должна выполнять ежедневно, это я делаю в первую очередь как просыпаюсь.

    • Спасибо большое, Лариса,за отзыв о моей скромной работе!И за Время, которое для Вас очень ценно, но которое Вы не жалеете для визитов на сайт, и за Ваши наработки, которыми щедро делитесь с читательницами!

  • Alexa:

    Вспомним, студенческие времена, когда мы сами (не от большого ума) загоняли себя в цейтнот. И ведь удавалось за ночь выучить материал целого учебного курса. Так что опасность наказания действует подчас лучше поощрения. Во всяком случае мне «волшебный пендель» помогает и сосредоточиться, и мобилизовать творческие силы, и выдать более качественный результат.
    стараюсь рутинные дела делать на «автомате», а для творческих концентрироваться.
    Спасибо, что разложили способы оптимизации дел «по полочкам», ведь каждый лучше подходит для разного вида деятельности. теперь буду держать их в голове.

  • Ирина Сабитова:

    Ольга!Спасибо за полезные советы!

  • А на меня действует хорошо только вдохновение. Тогда все дела делаются словно сами собой, потом я ленюсь, балую себя, а потом снова приходит вдохновение ))

  • Я «рабочая лошадка» и выполняю много рутинной работы в любое время суток. Это касается и учебы в техникуме и позднее в институте, а также выполнение качественной работы на работе (31 год проработала по сменам дежурным электромехаником узла связи на газокомпрессорной станции в системе Газпрома), а также домашней работы по воспитанию и взращивании детей (у меня взрослые семейные 2 сына и незамужняя еще дочь).
    Иногда сама удивляюсь сколько на себя взваливаем и все у нас получается !
    Спасибо за статью и жду новых.
    P.S. Чтобы много успеть, например оставить коммент, сел и тут же написал ответ. Может есть ошибки ? Это другой вопрос, главное делать дело, а опыт обязательно прийдет…

    • Согласна с Вами: своевременность выполнения дела влияет не только на объем работ в целом, но и на скорость выполнения: когда себя контролируем, все делаем обычно быстрее.

  • Добрый день, Ольга! Приятно познакомится! У Вас замечательный сайт!
    Тема рационального использования времени не только актуальная, но и интересная! У каждой женщины в арсенале есть свои методы быстрого выполнения дел. У меня есть любимая «фишка», и назовем ее параллельность. Мне нравится, и это действительно удобно, делать несколько дел одновременно, параллельно. Разные по своей сути, но вполне укладывающиеся в один график выполнения. Например, сейчас пишу комментарий, а у меня готовится обед, работает стиральная машина. Стараюсь так планировать дела, чтобы основное успеть сделать в первой половине дня. Мне так нравится и удобно. И еще одна фишка — в течение недели разгружаю выходные. Чтобы максимум времени можно было посвятить себе и любимому делу! Ну а основа быстрого выполнения дел — план, и ограничения по времени. Домашний хронометраж!

    • Спасибо большое за отзыв о сайте, Галина! Такие активные читательницы, как Вы, — его надежный оплот 🙂 Замечательно, Галина, что Вы так четко организуете свой плотный график — чувствуется, что это наработки опытного в таких делах человека 🙂

  • Отличные советы, больше всего хочется овладеть концентрацией, но это наверно не доступно без планирования и определения приоритетов.

  • ИРИНА:

    Самого себя ни наказывать, ни ругать, нельзя ни в коем случае. Человек сам себе первейший друг и любимый. И без этого, найдётся целая куча желающих тебя обругать и наказать. Поэтому, не надо собой ещё увеличивать эту кучу. В крайнем случае иногда, очень редко, можно ласково себя пожурить.

  • ИРИНА:

    Начинать надо с определения целей, приоритетов, а потом уже — планирование.

    • Ирина, об этом — именно о планировании и приоритетах как средствах МНОГО УСПЕВАТЬ -говорится в предыдущей статье, в этой — не про планирование, а про СКОРОСТЬ выполнения конкретного действия.

  • Я сразу вспомнила ситуацию в школе ПРО100, когда на мне пошел сбой какой-то и меня «нечаянно» перевели в студенты. Поняла я это 10-го числа и мне пришлось за 10 дней выполнить все 20 (!) заданий студентов и… 7 заданий абитуриента! Вот уж где была концентрация на высшем уровне! Все успела и получила все грамоты!))) Было бы желание…

  • Спасибо,Ольга. Буду работать над собой по,Вашим методам.

  • Ольга, благодарю за полезные советы. Эффективные техники необходимы для достижения желаемого результата. К сожалению, в сутках только 24 часа и не применяя современные техники, мы ничего не успеем сделать. Ведь у нас такое разнообразие забот и дел. Спасибо.

    • Согласна, Ирина: чтобы результат радовал, надо постоянно приспосабливать свои знания и навыки к требованиям действительности.

  • Действительно, деловой женщине приходится делать всё быстро, ведь она, как правило, крайне ограничена во времени. Время для неё является очень ценным ресурсом.

  • Деловая женщина потому и деловая, что успевает по максимуму. А чтобы успевать по максимуму, нужно уметь сконцентрироваться на конкретном действии: видеть его начало и конец во времени. Естественно, это долгий тренинг над собой, но и плата за это высокая. Параллельно действовать не научилась, с моей методикой мне лучше последовательно. Я вижу действие во времени и можно просчитать на каком отрезке и за счет чего его можно сократить: навык, сноровка, ненужность какого-то звена.

  • Оля, очень хорошие советы. Думаю многим Ваши советы будут очень полезными.

  • Оленька, доброго времени суток! С удовольствием сегодня почитала твой блог и решила прокомментироваться к этому посту — очень важному и объективному! Да, у каждого успешного человека в арсенале имеются свои инструменты, которые позволяют быть причиной в жизни, а не ее следствием. Один из моих инструментов — это «настроение». Например, если нет никакого желания именно сейчас заниматься какой-то работой и приходиться себя заставлять, то я использую прием — «мне это нравится». Он заключается в том, что я осознанно ввожу себя в состояние интереса — мне это нравится и на выполнение действия сразу появляется энергия. Почему я так поступаю? Дело в том, что, если мы что-то делаем через команду «надо» то мы выполняем работу за счет своего здоровья, затраченная энергия не компенсируется, а если через прием «мне это нравится», то мы не теряем энергию вообще — она тут же восполняется! Буду рада, если мой опыт будет кому-то полезен! С уважением.

    • Дашенька, милая, привет тебе! Рада тебе, как всегда! 🙂 Дашуль, так это вообще лейтмотив всех моих программ и тренингов — от курсов по стройности — до тренингов по самоорганизации и женскому тайм-менеджменту: женщина добивается успеха, поставленных целей только тогда, когда всё делает с радостью и удовольствием. В противном случае её ждет деградация в виде болезней, неудач и дополнительных проблем, которые сводят на нет все достижения… Мужеподобие современных «успешных» женщин именно связано с тем, что такие дамы используют типично мужские подходы к достижению целей. Добиваются своего «кровью и потом», идут по трупам соперников-мужчин, а потом удивляются — чего это «мужиков не стало», а женское счастье — только в сказках? … Женщина без радости не способна создать свой счастливый и гармоничный мир — будь то семья или её собственный бизнес. Женщина, не умеющая радоваться своему женскому бытию, — это никому не нужная жертва либо в реале или в потенциале мужик в юбке… Так что будем счастливы — будем и успешны, — всё просто. 😉

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Все права защищены © 2012-2017 Вкус женского успеха.