Как все успевать

Автор: Ольга Фомина Опубликовано: 15.03.2016 Рубрика: Женский менеджмент, Личностный рост |

Как все успевать

Доброго времени суток, друзья!
От своих занятых читательниц часто получаю вопрос: как все успевать? Наверное, многих разочарую: как все успевать - не расскажет Вам никто, потому что ВСЕ успевать сделать невозможно, но МНОГОЕ – очень даже можно.

kak_vse_uspevat_timemanagement

Как все успевать - знает только тайм-менеджмент

Наука о грамотном распределении времени называется, как известно, тайм-менеджментомКогда я впервые услышала это слово и начала знакомиться с теориями разных авторов, то мне показалось, что я поймала судьбу за хвост!

"Вот теперь-то я горы сверну! " - самоуверенно подумала я и с азартом взялась применять, изучать...

Следующим этапом моих трепетных отношений с тайм-менеджментом было полнейшее разочарование и отчаяние. Думаю, что большинству из вас не нужно объяснять - почему.

Сначала я добросовестно решила, что я это я бездарь, и просто не могу полноценно освоить эту науку. Но немного поостыв, вспомнила свой всегдашний принцип: возьми из новой информации то, что тебе подходит, усваивай и развивай, а остальное отбрось и не комплексуй.

По зрелым размышлениям я поняла, что все авторы известных теорий тайм-менеджмент имеют совершенно отличный от моего образ жизни, семейные обстоятельства, ценности...

Как, к примеру, замужняя работающая женщина может найти ответы на все свои вопросы по распределению времени у автора-мужчины, не имеющего никаких социальных обязательств, кроме собственного бизнеса? Или просто живущего "за семью морями" и имеющего совершенно иной менталитет? 

Тут я и поняла, что я должна стать не только хозяйкой своего времени, но и автором своей собственной теории тайм-менеджмента, в которую должно войти всё моё: и семья из 5 человек возрастом от 1 года до 90 лет, и преподавательская работа более 20 лет в одном университете (бросить которую было невозможно, потому что это как близкого человека из жизни вычеркнуть), и мой информационный маркетинг, и моё увлечение блоггингом, и мои духовные потребности...

Я выделила для себя несколько ключевых моментов, которые, конечно, не заменяют всю систему, но сразу показались мне ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ к применению

Сегодня расскажу только о важности принципа замены понятия "СДЕЛАТЬ" на "ПОДЕЛАТЬ"

Для кого-то будет открытием идея о том, что для того, чтобы многое успевать, важно не лезть из кожи вон, чтобы СДЕЛАТЬ много, а нужно стараться ПОДЕЛАТЬ многое. Особенно это касается повседневных, рутинных дел.

Этот подход означает, что залог выдерживания высокого ритма жизни - это регулярность обращения к самым насущным повседневным делам, без которых жизнь теряет свои устоявшиеся, привычные, формы.

Например, к таким домашним делам относятся ежедневный уход за собой и близкими, приготовление пищи, уборка в жидом и рабочем пространстве. На службе - тоже у каждого свои повседневные рутинные обязанности...

Что будет, если человек вообще перестанет выполнять их регулярно? Его понизят в должности, уволят, он потеряет нормальную физическую форму и т.п. - вот это я имею в виду, когда говорю о "насущных", повседневных. Но именно они "делают погоду" в становлении нормального жизненного ритма и в степени нашей успешности.

Не спешите говорить о том, что нельзя не думать о конечном результате! Не забегайте вперёд! Просто поверьте и попробуйте, и вы увидите, что результаты будут, причем значительно лучше, чем если бы Вы о них только и думали...

Не сделать, а поделать

Итак, чтобы соблюсти принцип регулярности обращения к повседневным, плановым, делам, нужно пройти следующие этапы:

1. Подготовить список необходимых плановых (повседневных) дел.
2. Расписать их по приоритетам, по времени выполнения.
3. Выполнять регулярно, не слишком отступая от временных границ
Казалось бы, ничего нового в этом принципе нет, но при всем этом он творит настоящие чудеса.

Механизм работы этого подхода в следующем. Когда Вы знаете, что ограничены во времени, то НЕВОЛЬНО, выполняете действия гораздо быстрее и эффективнее, и, кстати, гораздо больше вероятности того, что Вы доведете дело до конца или, во всяком случае, почти до конца.

К тому же РЕГУЛЯРНОСТЬ выполнения тех или иных действий гарантирует формирование ПРИВЫЧКИ. А привычка, как известно, хороша как раз тем, что обеспечивает МЕХАНИЧЕСКОЕ, АВТОМАТИЧЕСКОЕ выполнение действия, которое выполняется БЫСТРО, без обычных усилий и без фиксации внимания на самом действии.

РЕГУЛЯРНОСТЬ выполнения действий обеспечивает, к тому же, КАЧЕСТВО сделанной работы.

Попробуйте потестировать этот принцип в течение хотя бы недели: Вы будете приятно поражены, как много Вы стали успевать и как легко и качественно стали выполняться многие Ваши дела.

При этом важно стараться не отступать от графика: например, Вы запланировали разобрать залежавшуюся почту в Вашем ящике, где накопилась 1000 непросмотренных сообщений. Вы отводите на это 20 минут – не потому, что этого времени достаточно для просмотра 1000 сообщений, а потому нужно УСПЕТЬ сделать многое.

За установленный промежуток времени Вы успели просмотреть и рассортировать только 200 писем, - Вы не «растягиваете» это время до бесконечности, чтобы УСПЕТЬ ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ, а останавливаетесь на этих 200 письмах.

А на следующий день В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ приступаете к этой работе снова, и опять ограничиваете время выполнения этого действия. В результате за 5 дней Вы все-таки разберете эти залежи, и интуитивно, кстати, не будете позволять им скапливаться и в дальнейшем.

Как видите, у принципа регулярности обращения к повседневным (плановым) делам очень много плюсов - и все они будут работать на результат - на Вашу СПОСОБНОСТЬ УСПЕВАТЬ МНОГО.

Конечно, соблюдение одного этого принципа не сделает из Вас гения организованности и продуктивности, но Вы увидите, что успевать можно значительно больше, чем это происходит у Вас сейчас.

Дальше также буду потихоньку знакомить Вас с основными принципами. правилами и секретами своей теории тайм-менеджмента, но если кому-то хочется кардинально поменять свою жизнь, научить других тому, как всё успевать, милости прошу на мой авторский курс "Тайм-менеджмент на шпильках", который создан именно для женщин, совмещающих в своей жизни целый букет обязанностей, радостей и увлечений. 

На все Ваши вопросы по курсу и его организации отвечу в комментариях или в скайпе - olgadara2 , - не стесняйтесь. А если кому интересно почитать отзывы тех, кто уже прошёл курс "Тайм-менеджмент на шпильках", то вам - СЮДА. 

ВНИМАНИЕ: если кто-то горит желанием действительно кардинально перекроить свою жизнь, благодаря умению всё успевать, то в подарок к курсу может получить 1 или 2 персональные часовые консультации по тайм-менеджменту, - у меня как раз образовалось одно место на март, - могу наградить самого быстрого.

А пока поделитесь, пожалуйста, в комментариях к статье, используете ли Вы в своей практике организации дел и времени описанный принцип тайм-менеджмента? Насколько и в какую сторону благодаря ему меняется Ваша жизнь?

Olga_FominaВсегда Ваша - Ольга Фомина

P.S. Мне очень хочется радовать вас новыми полезными статьями, вебинарами и видео-уроками, и чтобы не пропустить их - подписывайтесь через форму внизу страницы на очередной подарок от меня  "Чудо-техники - против стресса". Только постарайтесь подписаться на тот почтовый ящик, который находится НЕ НА mail.ru , а на любом другом почтовом сервисе: mail.ru в последнее время делает всё, чтобы многие из вас не получали почту, и из-за этого вы можете пропустить новости от меня.

600.9



На эту тему Вы можете почитать также:

Метки: , , , , ,

Отзывов (35)

  • Ирина Сабитова:

    Сделать Хочу много ! Времени на то,что ХОЧУ действительно не хватает, несмотря на то что умею планировать свои дела.

    • Да, все мы знаем, что планировать — этого недостаточно: важно еще и грамотно выполнять, а это — самое сложное.

    • Ирина, это и хорошо, что планов много, но ведь один из критериев хорошего планирования — умение рассчитать свои силы, время, сделать скидку на всякие непредвиденности и погрешности… Я, например, не обладаю этой способностью… Но даже вне владения ею именно РАБОТА с планами, т.е. умение СЛЕДОВАТЬ им, творят чудеса…

  • Список дел и регулярность действительно работают. Вода камень точит не силой своей, а частотой падения.

  • Валентина:

    За столько лет прожитого времени планирование выполняется на автомате. И не было с этим проблем. Но достигнув определенного возраста, поменялись приоритеты. И теперь приходится даже не корректировать, а заново перераспределять свое время. Подчас это очень сложно. Ведь приходится ломать свой привычный образ жизни, учиться чему-то заново.
    Конечно, меня никто не заставляет это делать, я могу доживать привычным образом. Но для меня это скучно, а построить все заново — и силы не те, и времени впереди не столько, сколько сзади. Вот и напланировала. Получился большой слон, которого я пыталась съесть целиком. Не тут-то было. Со всех сторон мне подсказывают: «А его нужно делить на кусочки».
    Ох, нелегкая это работа!
    Конечно, мой пример не единичен. Наверное многие люди моего возраста столкнулись с такой ситуацией. Кто-то оставил эту затею, а кто и дальше пойдет.

  • Если я пишу план на день, то успеваю все и, даже, больше!!!

    • Вот именно: здесь важно само общее направление нашей мысли и наших действий, — в этом случае при благоприятном стечении обстоятельств и горы можно свернуть :-)

  • Планирование важных, срочных, любимых занятий и доведение дел до завершения приносят огромную радость. За это всегда стоит Вселенную и себя поблагодарить. Что я всегда и делаю. Будьте здоровы и благополучны!

  • Наталья:

    Спасибо за статью. Очень заинтересовал меня принцип регулярности. Ведь это так просто. Надо только выработать привычку!

  • Елена:

    Здравствуйте, Ольга Александровна!!! насчет планирования с Вами трудно не согласиться, но грудной ребенок, живущий с тобой, — существо непредсказуемое)))) вроде запланируешь, а он весь день на руках … (Вам ли не знать). Но когда все в порядке. даже мой 6-месячный малютка привыкает к определенному дневному распорядку (хотя врачи мне постоянно говорят, что «не нужно грудничка приучать к режиму»), и я планирую на день и успеваю гораздо больше!!!

    • Очень рада за тебя, дорогая! :-) Да, Леночка, планы далеко не всегда совпадают с реалиями действительности (да и не только грудные детки тому причиной :-)), но во-первых, в этом и прелесть жизни, а во-вторых, дело ведь не столько в планах, сколько в целенаправленном следовании ГРАФИКУ… именно это творит чудеса…

      • Елена:

        ага!!!кстати, я просто влюбилась в Ваш сайт!!! казалось бы, Вы говорите всем известные вещи, но за повседневными заботами все как-то забывается. А Вас послушаешь, почитаешь……. и мозги на место встают))))). В общем, влюбилась, как и в Вас когда-то семь лет назад!!!******

        • Спасибо, моя дорогая, за такой теплый отзыв! Я тебя тоже очень часто вспоминаю :-) И вообще Ваш курс… :-) Сайт таким и задумывался: у него в старой шапке был подзаголовок: «Помощь и вдохновение женщин на пути к успеху в карьере и личной жизни» :-)

  • Я использую много техник для того, чтобы успевать больше. Мне приходится сейчас быть занятой в собственном бизнесе по 19 часов в сутки. Если правильно распределить время, то за день можно даже не устать))) Первое мое правило: все что можно сделать сразу в течение 3-5 минут или получаса, я делаю сразу не откладывая на потом. К примеру, сразу ответила на данную статью, по ссылке которая пришла на почту)

  • Везде успевает тот, кто никуда не торопится!
    (восточная мудрость)

    • Никогда особо не было поклонницей восточной мудрости: у нас настолько разный менталитет, хотя и считается, что Россия вобрала в себя часть от Востока и часть от Запада…

  • Olechka,bol’shoe spasibo za stat’yu,starayus’ planirobat’,zapisivayu na bumage neobxodimie dela,no chasto ne poluchaetsya sdelat’ esli ryadom mugh.vsegda lomaet vse moi plani(kak rebenok)

    • Наши планы действительно всегда подвергаются переработке действительностью… Но это только кажется, что она — ломает планы, на самом деле суть не в буквальном исполнении задуманного, а в целенаправленном направлении деятельности…

  • Олечка, спасибо за статью, за Ваш блог и за то, что Вы такая, какая Вы есть !
    Мне кажется что я не столько планирую, сколько плыву по течению своей жизни…
    Но вчитываясь в комментарии Ваших подписчиков я с многими согласна;например, что с возрастом дел только прибавляется и прибавляется.
    И это немудрено, ведь СЕМЬ Я растет, появляются внуки (потом правнуки), а сдавать позиции неинтересно.
    Вот и создала сайт в мои 60 и вожусь с ним как с грудничком.
    Зато какие горизонты открываются милые мои девчонки !
    Ах !

  • Ольга прочитав вашу статью стало понятно, что повседневные дела это тоже важные дела и как их успевать делать очень подробно описано в статье, возьму на заметку к действиям.

  • Благодарю за статью, Оля! Эта тема всегда актуальна…Я стараюсь делать дела первой важности не запуская: порядок в квартире навожу сразу (дети:)), стараюсь по времени распределять дела за компьютером, в определенное время готовлю кушать.Если вижу,что чего-то не вписываюсь во времени, встаю на часок раньше))) Вот как-то так…

  • Самоорганизованность и ответственность — великолепное качество, которое, хорошо бы, привить каждому человеку с детства. Смотришь, порой, как два одинаковых человека, выполняющих одну и ту же работу, справляются с ней в разное время. Первый — работает с прохладцей, второй — собран, сосредоточен и стремится к быстрому его выполнению.

  • Елена:

    Я не планирую свои дела на бумаге и думаю это большой минус для меня.День иногда проходит впустую—возможно это лень, а возможно нет самоорганизованности.Поставила себе в статус—Завтра начинается сегодня—очень хотелось бы следовать ему.Ваша статья попалась мне не случайно, есть над чем работать.БЛАГОДАРЮ!!!!!!!!!

  • тамара:

    Ольга,благодаря Вашим подсказкам и марафону «к женскому счастью»,я (на склоне лет)открыла для себя,что дела свои надо все-таки планировать.И не только планировать,а именно записывать их на бумаге,в ежедневнике.Когда своей рукой запишешь план,то магическим образом все начинаешь успевать.Я держу свой плановик всегда на видном месте,чтобы чаще заглядывать и сверять проделанную работу.Это действительно работает.И устаешь меньше,потому что есть ощущение удовлетворенности.А дела я тоже не делаю,а проделываю.Как точно Вы подобрали слово!Если стараться все сделать до конца,то машинально начинаешь ускорять время, появляется нервозность.А от этого только больше устаешь. Поэтому,есть дела срочные,которые необходимо сделать полностью,а есть дела ,которые можно выполнять частями,но обязательно каждый день и довести до конца.А то ,что не успела сегодня переношу на следующий день.Я действительно научилась доводить дела до конца(пусть и не сразу)и стала больше успевать.Спасибо,Ольга ,за полезную статью.У Вас всегда есть чему поучиться.

    • Ах, Тамарочка, Вы так ответственно и заинтересованно относитесь к любой учёбе, что у Вас просто не может не получаться! Спасибо Вам за то, что Вы есть! :-)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Все права защищены © 2012-2017 Вкус женского успеха.