Личная эффективность: принцип Парето

Автор: Ольга Фомина Опубликовано: 27.06.2013 Рубрика: Личностный рост |

lichnaya_yeffektivnost1Личная эффективность: принцип Парето

Здравствуйте, друзья!

Сегодня - вновь разговор о личной эффективности, а в частности - о знаменитом принципе Парето: нехватка времени иногда объясняется тем, что эффектины только 20% нашей деятельности, оставшиеся 80%, как правило, - это "шлак", лишние, непродуктивные действия и поступки, без которых мы вполне можем обойтись.

Более того, исключение этих действий может не только повысить личную эффективность, но и позволит значительно сэкономить наше время, силы и другие ресурсы. А уж ощущение излишней загруженности в течение дня точно исчезнет.

Попробуйте хотя бы в течение суток контролировать свои поступки и просто не делать некоторых вещей - Вы изумитесь, сколько времени, сил и нервов освободится.

Личная эффективность:

что нельзя делать, чтобы... больше успевать?

С некоторого времени в спорные для меня сложные моменты решения проблемы личной эффективности я привыкла задавать себе вопрос: "А мне это - нужно?" В большинстве случаев я отвечаю отрицательно и потом - нисколечко не жалею об этом.

 Итак, что можно НЕ ДЕЛАТЬ.

1. НЕ ВКЛЮЧАТЬ ТЕЛЕВИЗОР. Вообще ни разу за день - тогда эффект будет намного заметнее. Мастера видеомаркетинга не зря свой хлеб зарабатывают: стоит толкько включить этот вредоносный ящик - и даже самый искушенный зритель моментально попадает в плен череды визуальных образов, кочующих из рекламных роликов - в многочисленные ток-шоу - и... понеслось!

А много ли Вы потеряете, если даже не посмотрите утренние новости во время завтрака?.. Новости все равно потом узнаете от коллег, знакомых, из новостийных сводок в сети... Стоит ли тратить на это дополнительные время, силы и нервы, чтобы лично увидеть, как выглядела бывшая супруга президента на последнем совместном с главой государства выходе в свет? Помните, как профессор Преображенский советовал не читать перед обедом газет?..

Да и вообще - гораздо важнее, насколько привлекательны будете Вы, когда Ваш муж зайдет за Вами для совместной прогулки после работы.

2. НЕ ЗВОНИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ ПРОСТО ТАК, из вежливости или только потому, что давно с кем-то не разговаривали. Во всяком случае оставьте это увлекательнейшее занятие на тот момент, когда Вам нужно дойти до соседнего магазина или дождаться пару минут прихода нужного Вам автобуса. А вообще лучше звонить только по делу: разговор "просто так" - дурной тон и неслыханная роскошь. Разумеется, не стоит путать подобные пустопорожние разговоры с минутными переговорами с близким человеком, о котором Вы беспокоитесь, желаете его подбодрить или просто - ненавязчиво, исключительно уместно и по обоюдному желанию - напомнить о своем теплом отношении к нему.

3. НЕ УЧАСТВОВАТЬ В СПЛЕТНЯХ. Где бы и на каком уровне ни проходил процесс: с соседками "у колодца" или на службе, в приемной Вашего начальника. Конечно, иногда из таких разговров можно почерпнуть ценную и важную для Вас информацию, но ее будет не более 10%, все остальное - опять же дурной тон и настоящее убийство времени.

4. НЕ ПОДПИСЫВАТЬСЯ НА БОЛЬШОЕ КОЛИЧЕСТВО РАССЫЛОК в одно и то же время: как показывает практика, мы читаем 2-3, максимум 5 рассылок, даже если все они - полезные и отвечают нашим интересам. Огромное количество непрочитанных писем рассредотачивает внимание и мучает нашу совесть.

5.НЕ ПРОВЕРЯТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ПО НЕСКОЛЬКО РАЗ В ДЕНЬ. Заведите привычку проверять электронную почту не более 2-х раз за день, иначе потеряете несколько часов драгоценного времени.

 6. НЕ САДИТЬСЯ ЗА КОМПЬЮТЕР БЕЗ ЧЕТКО ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ. Подходя к компьютеру, каждый раз ставьте перед собой четкие цели: найти определенную информацию, поставить программу, поработать с сервисом, разослать письма и пр. В противном случае занятий Вы себе найдете там массу, причем увлекательных, но только 20% из них будут полезны Вам, - и это еще в лучшем случае...

 7. НЕ ПРОЯВЛЯТЬ ЛИШНЕЙ ИНИЦИАТИВЫ НА СЛУЖБЕ: ребенку известно, что инициатива наказуема. Просто четко планируйте свои обязанности и выполняйте их с наибольшей эффективностью и с учетом полезности для Вас лично и для общего дела. Это очень хорошо работающее правило!

8. НЕ ВЫПОЛНЯТЬ РАБОТУ ПОДЧИНЕННЫХ ЗА НИХ САМИХ: в этом случае Вы - просто плохой руководитель. Не контролируйте тех, кто в этом не нуждается: лучше наладьте грамотную и разумную в своей регулярности отчетность: примерно 40% подчиненных работают добросовестно, но при излишнем контроле могут в некоторых случаях не то чтобы саботировать работу, но творчески, "с душой", подходить к делу уже вряд ли захотят.

9. НЕ ХОДИТЬ ПО МАГАЗИНАМ "ПО ДОРОГЕ" ИЛИ "ЗА КОМПАНИЮ" - это уничтожает время с чудовищной скоростью. Даже если шоппинг - в числе Ваших приоритетов, - пожалейте себя, время и деньги.

А еще лучше - переходите на виртуальный шоппинг: через интернет-магазин сейчас можно купить буквально все, вплоть до продуктов, но времени на интернет-магазины уходит значительно меньше. Просто определитесь с несколькими постоянными сайтами, которые предлагают качественные услуги и пользуются хорошей репутацией, - и для Вас откроется новый мир, полный всё тех же материальных благ, а также значительных резервов свободного времени.

10. НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА ТРАНСПОРТЕ ЧРЕЗМЕРНО: за 1,5-2 часа, проведенных в течение дня в общественном транспорте, Вы выполните работу, значительно окупающую траты на бензин или такси.

Принцип Парето, то есть соотношение 20/80 как соотношение истинной личной эффективности к бесполезному времяпрепровождению, работает, далеко не только в названных случаях. Каждый из нас может проанализировать свою жизнь и дополнить список ненужных дел теми, что не приносят нам особой пользы, а силы, эмоции, время и деньги могут отнимать.

Не поддавайтесь на эту провокацию и, прежде чем что-то сделать, всегда задавайте себе вопрос "А мне это - нужно?.." Таким нехитрым способом, зная, что нельзя делать лично Вам, Вы не только облегчите себе жизнь, но повысите личную эффективность и качество своей жизни и жизни Ваших близких.

Olga_FominaВсегда Ваша - Ольга Фомина

 

На эту тему Вы можете почитать также:

Отзывов (6)

  • Двумя руками «за» Ваши рекомендации, часть из них я уже выполняю, например то что касается телевизора. Давно ли нам не хватало одного телевизора в квартире. Нужно было в каждой комнате да еще и на кухне. Сейчас уже многие стали понимать его ненужность в обиходе.

  • Еще не нужно искусственно усложнять себя жизнь. Например, сложный интерьер в квартире, множество тканей и аксессуаров — это красиво, но поддерживать в чистоте и порядке гораздо проще квартиру в стиле минимализма.

  • Lada:

    Со всеми советами согласна. Можно ещё добавить к 8 пункту: не делать за домашних то, что они в состоянии сделать сами, а иногда и перепоручать им общие нагрузки в разумной мере. На это тоже уходит драгоценное время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Все права защищены © 2012-2017 Вкус женского успеха.