Управление временем — твоя формула успеха

Автор: Ольга Фомина Опубликовано: 24.11.2012 Рубрика: Женский менеджмент |

Upravlenije vremenemУправление временем - твоя формула успеха

Управление временем, или тайм-менеждмент, - наука более чем популярная и полезная в современных реалиях. Но я не встречала человека, досконально следующего всем  правилам управления временем .

Конечно, жизнь каждой занятой женщины была бы похожа на сказку, если бы она не просто брала на заметку советы тайм-менеджмента, а претворяла в жизнь каждое усвоенное правило этой замечательной системы. Но, к сожалению, человек существо живое и не очень дисциплинированное, а в реальной жизни еще и множество отвлекающих факторов мешают… Но по своему опыту я убедилась в категорической необходимости соблюдения как минимум четырех  принципов организации любого дела.

Это РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЛ ПО ПРИОРИТЕТНОСТИ, УМЕНИЕ ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО РАССЧИТЫВАТЬ ВРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ И ПЛАНИРОВАТЬ ТОЛЬКО РЕАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ ДЕЛ; ОГРАНИЧЕНИЕ СЕБЯ ПО ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ ; ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ.

Первый принцип связан с тем, что при распределении последовательности выполнения действий их нужно классифицировать в зависимости от степени их приоритетности на НЕОТЛОЖНЫЕ, НЕЗАМЕНИМЫЕ,  ВАЖНЫЕ, ПРОЧИЕ и выполнять именно в такой последовательности.

К примеру, Вы пришли в конце дня домой и мысленно составили для себя список дел на вечер: погулять с собакой, приготовить ужин, созвониться с коллегой (партнером по бизнесу), позаниматься с ребенком, навести чистоту в кухне, почитать новую книгу. В реальной жизни, конечно же, этот список у любой женщины значительно длиннее, и подход к приоритетности у каждой из нас абсолютно индивидуальный: я постараюсь просто разъяснить принцип.

Прогулка с собакой, как бы ни любили Вы всех остальных домочадцев и ни мечтали побаловать их кулинарными изысками, не терпит отлагательств, и это нужно сделать в первую очередь. Это НЕОТЛОЖНОЕ.

Ужин домочадцев Вы никак не сможете заменить  прогулкой или просмотром телевизора, поэтому приготовление ужина – дело НЕЗАМЕНИМОЕ.

Но эта приоритетность, разумеется, не приговор: она не означает, что Вы раз и навсегда приковываете себя к плите. Наша с Вами жизнь требует гибких подходов, и в случае приоритетности других дел Вы иногда можете, конечно, пожертвовать приготовлением сложных домашних блюд и подать к ужину что-то попроще, например, тот же домашний йогурт, который был приготовлен заранее, творог, сыр, фрукты – здоровье Ваших близких от такой рокировки нисколько не проиграет.

Созвониться с коллегой – ВАЖНО, но звонок, требующий дополнительного времени, все-таки возможно заменить на связь по электронной почте, по скайпу и т. п. Получится быстрее, и можно это сделать в удобное время, когда будет пауза между делами.

Занятия с ребенком – это тоже чрезвычайно ВАЖНО, причем чем меньше ребенок, тем больше требований и к их регулярности, но опять же: в исключительном случае занятия с мамой можно заменить на самостоятельные: чтение, рисование, конструирование, рукоделие и т.п.

Генеральную уборку кухни в нашем случае можно отнести и к ВАЖНЫМ делам, и  к ПРОЧИМ, поскольку чистота – понятие весьма относительное во всех смыслах этого слова.

Чтение книг тоже может быть отнесено как к категории ВАЖНЫХ дел, так и к группе ПРОЧИХ, в зависимости от содержания, Ваших целей и т. п.

Следующий по важности секрет управления временем заключается в том, что нужно научиться правильно рассчитывать свои возможности и не навешивать на себя столько работы, чтобы выполнение ее было проблематичным. В противном случае Вы не будете удовлетворены даже добросовестно проделанной работой, поскольку все будет перечеркнуто огорчением от несделанного.

Следующий важный момент мне, например, очень помогает: нужно ставить для себя задачу не просто выполнить дело,  а сделать его в четко ограниченные временные рамки. Так уж устроена человеческая природа: мы можем  один и тот же объем работы выполнять и очень долго, и крайне быстро – в зависимости от того, сколько времени на это выделено. Поэксперементируйте  с эти правилом управления временем – и сделаете для себя массу неожиданных и приятных открытий относительно своих возможностей и способностей.

А если дело не имеет ограничений по содержанию? Это написать отчет возможно и нужно раз и навсегда, или вытереть пыль, к примеру, пусть и относительно полностью, тоже возможно… А как быть, например, с учебой? В этом случае нужно тоже научиться останавливаться вовремя. Дисциплинированность в таком деле очень экономит не только время, но и силы, и другие резервы организма.

Еще для управления временем неплохо бы научиться не только давать себе задания, но и освобождать себя от них: мы иногда совершенно напрасно недооцениваем окружающих и их возможность помочь нам.

К примеру, если вернуться опять к тому условному перечню дел, который я привела в начале поста, то ДЕЛЕГИРОВАНИЕ обязанностей возможно и в случае НЕОТЛОЖНОГО дела – прогулки с собакой – этим вполне может заняться старший ребенок. А Ваше  ВАЖНОЕ занятие с младшим можно поручить папе.

И папы, перефразируя пословицу, сыты, и дети целы))) Потому что Вы освободили дополнительное время и для приготовления вкусного ужина  и никто и ничто не осталось без внимания: ни домочадцы, ни любимая работа, ни Вы сами.

Управляйте своим временем - эксплуатируйте его на здоровье, и будьте успешны и радостны!

Не забывайте про наш конкурс «Почему в декабре 2012 года отменят Конец Света?..», - и пусть поможет Вам в победе такой полезный навык, как управление временем.

                                                                                  Всегда Ваша – Ольга Фомина.


Подпишись на обновления сайта. Получай новые статьи на почту:

На эту тему Вы можете почитать также:

Метки: ,

Отзывов (12)

  • Интересный подход к планированию. Стоит взять на заметку.

  • Главное все это выполнять. а это всегда сложнее.

  • Важно уметь разные дела делать параллельно. В этом нам помогает, в том числе, современная бытовая техника. Приобретайте ее и активно пользуйтесь. Перед тем, как пойти гулять с собакой (даже если и самой, а самой тоже стоит погулять) загрузите и запустите стиральную (посудомоечную) машину, хлебопечку, мультиварку… Возьмите с собой на прогулку своих детей, мужа… К приходу с прогулки у вас будет выстирано белье, перемыта посуда, приготовлен свежий ужин в мультиварке, испечен ароматный хлеб

    • admin:

      Марика, продолжаю убеждаться, что у нас с Вами очень близкие жизненные позиции!))) На тему совмещения дел у меня есть отдельные статьи : «Кто Вы: хозяйка или карьеристка?» в рубрике «Женский менеджмент», «Вы женщина — не посудомойка» в рубрике «Легкий быт» и т.п.

  • Интересно! Попробую…

  • Любовь:

    Главное не забывать жить на полную. Я имею в виду, что если в ритме выполнения всех дел Вы вдруг заметили на подоконнике распустившийся бутон 100-него кактуса. Остановитесь, насладитесь его красотой и ароматом, получите удовольствие. И как в известной для всех рекламе «И пусть весь мир подождет». Не забывайте, что Вы просто женщина.

  • Ох, с самоконтролем у меня туго, соответственно, много времени улетает зря. Надо серьёзно за себя взяться, точнее, за своё время. Спасибо за отличные советы! Кстати, у Челпаченко отличный конкурс проходит, присоединяйтесь. Я уже статью написала. Призы отменные, лишними не будут. Да Вы, наверное, уже знаете.

    • admin:

      Ой, я ведь к нему вчера даже на вебинар не попала… не успеваю ничего…((( Но я попробую)), не из-за призов: просто нравятся его задумки)) А Вы про участие в моем конкурсе не забыли?)) Он малобюджетный, конечно…)))

  • Даша:

    Ой, читаю и думаю… Чего это я к статье про экспресс уход за своей красотой неземной наваяла комент про работу? Вот сижу и осознаю, на сколько я забегалась в последнее время, что у меня вообще все сводится к реализации бизнес-плана. Похоже что пора завязывать и ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ. Раз уж работа дома в любимой сфере с гибким графиком… Зачем я так к ней стремилась, раз подстраиваю жизнь под работу, ведь было задумано полностью противоположное. Вот она ошибка, которая стала причиной моей усталости. Неверная расстановка приоритетов. Плюс пожизненно завышенные требования к себе и нереально громадные планы на каждый день. Не успеваю — расстраиваюсь. Причем на эти грабли я наступаю не первый раз. Надо брать себя в руки и заставлять себя! Заставлять отдыхать. Ну или хотя бы отдыхать, совмещая отдых с чем-нибудь еще=)))

    • admin:

      Дашенька, берегите себя! На ближайший жизненный период это главная Ваша задача! И очень приятная в Вашем случае…)))

  • Даша:

    Спасибо большое=)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Все права защищены © 2012-2017 Вкус женского успеха.