Запланируем успехи!

Доброго времени суток!

Сегодняшний пост – сугубо деловой.

Думаю, мало кто не согласится, что у любимого нашего Гугла есть  масса полезных сервисов. Хочу напомнить про один, о котором, как не раз убеждалась, не все знают.

Речь идет о календаре. Я лично перепробовала массу вариантов ежедневников – бумажных и  электронных, маленьких и простых в использовании, больших, навороченных и сложных…  А с полгода назад чуть не купила один – аж за две тысячи рублей. И остановила не столько цена, сколько сложность и неудобство функционала…

А с тех пор, как обратила внимание на календарь в Гугле – страданиям моим пришел конец! Я даже заметила, что вообще перестала фиксировать внимание на том, что чего-то боюсь забыть или не успеть.

Судите сами: организован – проще некуда. Есть обзор одного дня, есть неделя, две недели, месяц. Можно посмотреть «повестку дня» - список всех событий дня за день, при чем сразу видна и последовательность, и время, и приоритетность, так как Вы их пометили разными цветами.

Можно совместить несколько разных календарей– служебный, домашний, личный и т.п.

Для каждого мероприятия при необходимости может быть указана ссылка – URL-адрес: когда всплывает, к примеру, окошечко с напоминанием о предстоящем вебинаре, Вы сразу нажимаете на ссылку – и вот вы уже в комнате для вебинаров. Очень удобно.

Напоминание прямо здесь, в записях календаря, можете поставить и на компьютер, и на свой сотовый. В этом случае календарь пришлет Вам напоминание за любой желаемый временной промежуток – хоть за минуту, хоть за неделю. Но компьютерные напоминалки я чаще всего не замечаю, а вот телефон не подводит: у меня много звонков, поэтому даже дома я чаще всего держу телефон или в кармане, или где-то поблизости – ничего теперь не упускаю.

Можно запланировать напоминание типичных мероприятий (проходящих регулярно, допустим, по вторниками и четвергам, раз в неделю или раз в месяц и т.п.) на бесконечно долгое время: достаточно нажать пару кнопок, чтобы больше не вспоминать самой о планировании повторяющегося дела – всегда будет напоминать календарь.

Можно еще приглашать присоединиться к Вашим мероприятиям друзей (для этого нужно только ввести в окошечко адреса их электронной почты – и календарь сам отправит приглашение), назначить видеовстречу или присоединиться к ней.

И все эти записи и операции производятся не быстро, а просто молниеносно. Мне всегда психологически нелегко давались электронные записные книжки: казалось, что много времени требуют. А в бумажных уже ничего не умещалось, и я с тоской перечитывала в течение дня бесконечные списки совещаний, встреч, телефонных переговоров, хорошенько дополненных пунктами из личной жизни… Потом сделанное вычеркивалось, а невыполненное опять переписывалось на следующий день. По-моему, это сомнительное удовольствие для занятого человека.

Теперь же я вообще НЕ ЗНАЮ, когда делаю записи – по-моему, они появляются в календаре сами собой))) То есть ежедневник ОРГАНИЗОВЫВАЕТ жизнь, а не загружает ее дополнительными мероприятиями по ее же организации.

Если ко всему сказанному добавить еще и то, что это бесплатный сервис – вряд ли Вы будете искать что-то лучшее.

Конечно, есть один не недостаток, а особенность: Вы не все время у компьютера, чтобы вовремя занести туда запись… Но в жизни большинства деловых женщин этот оффлайн-промежуток такой незначительный! Особенно с появление ноут- и нетбуков, а также других полезных гаджетов  - мы с компьютером разве что в бассейн не ходим, правда?

Не поленитесь, заведите календарь прямо сегодня (ссылка на него -  верхней панели браузера Google Chrome) – планировать успехи будет легче и комфортнее!